【課程重點摘要】Excel 職場生存必修課：打造分析報表，創造職涯優勢

基礎功能教學
本節將介紹Excel的介面與核心操作，包括工作表和儲存格的管理、基本公式設定，以及單元格格式設置，幫助學生能快速上手Excel操作。課程也將講解如何利用Excel的編輯工具欄進行格式設定，包括字體、字型大小、背景顏色等，以提高數據的可讀性。
實用快捷鍵
使用快捷鍵是提升操作效率的關鍵技巧。此部分將教授常用快捷鍵如複製（Ctrl+C）、貼上（Ctrl+V）、編輯儲存格（F2）等，以及如何利用Ctrl+Shift+L等快速開啟篩選功能。此外，會介紹多重選取（如按住Ctrl或Shift選取多個非連續或連續儲存格）及快速刪除列和欄等技巧。
結合ChatGPT
課程將展示如何應用ChatGPT進行簡易的數據分析，從生成初步建議到完成報表設計等，包括透過ChatGPT回答常見的數據分析問題、尋求公式建議，並加快數據異常值的檢查。󠀠
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輸入常用數據
學生將學習各種數據輸入方法，如清單選項、自動生成日期序列、時間、數字或固定值等。課程還會介紹如何使用分隔符號（如Tab鍵、分號）進行大批數據輸入，並掌握如何利用替換功能快速修正格式或數據中的錯誤。
自動填充功能
自動填充是Excel提高效率的重要功能，此部分將介紹如何使用填充柄自動填入數據、遞增數字、複製日期序列等，並結合相對/絕對參照的設置，應用於快速填入具有特定模式的資料，提升大量數據輸入的工作效率。
使用智慧標籤
智慧標籤（Smart Tags）功能可提醒並標示數據的相關選項，例如數據更新、插入列和欄、設置表格格式等，有助於快速完成常用的數據操作。課程將教授如何開啟智慧標籤並應用於自動完成公式、更新表格參照及設定格式等。
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二、函數計算與應用

Excel中的函數提供強大的計算功能，讓使用者能進行多樣化的數據運算。
此單元將帶領學生熟悉各種數學、邏輯、查詢及統計函數，並引導其應用於商業數據分析中。
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數學函數
此部分介紹多種數學函數的實際應用，包括Average（平均）、Max（最大值）、Min（最小值）、Sum（求和）等，用以解決日常數據分析需求。實作例子涵蓋業務績效計算、費用總結及平均銷售量分析，並講解數據分組和篩選的基礎知識。
參照設定
參照設定是公式使用的核心之一，課程將示範如何運用相對、絕對與混合參照解決複雜的計算需求，尤其適用於長期報告中不同數據範圍的鎖定，讓數據引用更靈活，並避免公式變更引起的計算錯誤。
日期時間函數
課程將教導如何使用Year、Month、Day、Now及Today等日期和時間函數來建立時效性報告，分析趨勢或進行時間的計算，並展示如何製作日、月、年的定期報告，應用於公司財報、季度銷售報表等。
邏輯函數
IF函數是進行條件判斷的基礎，學生將學習如何在公式中嵌入邏輯判斷，例如多條件判斷的複合運算，並展示IF函數在銷售趨勢分析中的應用。進一步介紹嵌套IF的應用，以應對更為複雜的業務情境。
統計函數
統計函數包含Count（計數）、Counta（非空白計數）、Countblank（空白計數）等，課程將涵蓋如何利用這些函數統計數據量、填報率，並檢查資料的完整性。學生將在實作中學習如何運用此類函數對大型數據進行核查。
VLOOKUP 函數
VLOOKUP 函數是資料查找的關鍵函數之一，適用於從大量數據中提取具體數值（例如根據客戶編號查詢其交易紀錄）。課程將透過實例展示其語法應用，並探討常見的查找錯誤及其解決方法，如#N/A錯誤的調整，並介紹XLOOKUP的替代功能。
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三、製作樞紐分析表

樞紐分析表（Pivot Table）是進行數據彙總的強大工具，適用於大型數據集的多維度彙總與篩選。
本單元將教授如何應用樞紐分析表進行動態數據分析。
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建立樞紐分析表
課程將詳細說明如何從大型數據中建立樞紐分析表，並教導學生如何設置行、列及數值區域以進行數據彙總、篩選及分組。學生將學習如何建立篩選條件，並設置為動態更新，以便快速提取數據關鍵資訊。
修訂樞紐分析表
隨著分析需求的變動，樞紐分析表可能需要調整或更新，學生將學習如何增刪欄位、更改篩選條件，以及進行多層篩選操作。課程也將介紹如何設定自定義彙總方式，提升分析的靈活性。
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樞紐分析圖
透過樞紐分析圖（Pivot Chart），學生將學會如何從樞紐分析表的結果生成視覺化圖表，如柱狀圖、折線圖等，進行數據的直觀展示，並且展示如何在圖表中設定動態更新，達到即時反映數據變動的效果。
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四、商業圖表製作

商業圖表能將複雜數據視覺化，幫助決策者快速理解數據訊息。
本單元將介紹各類圖表製作方法，並指導學生選擇適合的圖表類型。
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圖表基本觀念
課程將介紹如何選擇合適的圖表類型，並解釋不同圖表的視覺化用途，例如柱狀圖用於比較不同群組的數據，折線圖適合展示時間序列的趨勢，圓餅圖適合呈現比例分布。學生將學會依據數據特性設計圖表的基本架構。
各類圖表製作
課程將帶領學生製作柱狀圖、折線圖、圓餅圖、散佈圖等，並進行圖表格式化設定，包括顏色配置、數據標籤、圖例位置等，使圖表更加美觀與具有說服力，學生將學習如何透過圖表強調關鍵數據，適用於報告中展示數據趨勢和異動。
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五、數據分析儀表板

儀表板（Dashboard）是將不同數據整合於單一視窗，以視覺化的方式提供決策支持。
本單元的核心是從設計到製作完整的數據儀表板，提供學生實踐建構全方位數據視覺化的能力。
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基本設計概念
課程將介紹儀表板的設計原則，包括數據選取、圖表類型選擇、關鍵指標（KPI）的設計等。學生將學習如何根據業務需求選取展示數據，並探討色彩搭配及布局技巧，以強化數據的直觀度。
KPI 展示
學生將學習如何選擇及展示關鍵績效指標，例如銷售額、庫存量等，並設計動態KPI卡片或儀表圖，讓管理者一目了然地掌握業務狀況，並識別異常趨勢。
視覺層次與重點突顯
儀表板中的視覺元素應根據重要性設置位置與大小，通常將最重要的數據置於左上角，並透過尺寸與顏色的區分引導觀者視覺，學生將學會如何透過視覺設計來增強儀表板的解讀效果。
建立儀表板
課程將逐步講解如何將數據整合為動態儀表板，並展示如何在儀表板上組合多種圖表及KPI指標。重點介紹如何使用Power Query和Power Pivot來快速整理和合併數據源，以便於生成整合視圖。
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多樣圖表整合
學生將學會在儀表板上使用不同圖表元素，包括柱狀圖、儀表圖及趨勢圖，將數據來源整合到單一視窗中，展示包含多維度分析的視覺化儀表板。
自動更新功能
課程將展示如何運用Excel中的自動更新功能，例如透過函數公式和表格功能設置動態數據，確保儀表板中的數據能自動隨時間或條件變更而更新。
檔案安全性設定
儀表板經常涉及敏感數據，本課程將介紹如何設置文件的開啟及編輯權限，例如加密檔案、設置保護密碼、標示完稿等，以確保數據的私密性與完整性，並講解如何設置數據權限避免意外刪除或更改。
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預期學習成效

此課程完成後，學生將具備全面的Excel應用技能。從基本操作、函數計算到樞紐分析表、圖表製作，並能運用Power Query和Power Pivot進行自動化數據彙總。學生將學會如何製作專業儀表板，用以直觀呈現商業數據，並能勝任業務報告的製作。最終，本課程將為學生在職場上進行數據分析提供強而有力的支持，並讓學生理解如何通過儀表板提升數據的洞察力與決策的支持度。
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